Hoe is het (zaak)dossierkenmerken-scherm samengesteld?How is the (zaak)dossierkenmerken screen composed?
In een zaak ben je als behandelaar geen beheerder van het zaakdossier, maar beheerder van de documenten in het dossier.
In a zaak you are, as the handler, not the manager of the zaakdossier but the manager of the documents in the dossier.
Je hebt als behandelaar dus geen dossier beheer rechten. Daar vloeit uit voort dat bij de dossier kenmerken geen knoppen/verwijzingen worden getoond.
So as a handler you have no dossier management rights. It follows from this that no buttons/references are shown at the dossier attributes (kenmerken).
Zoals in ieder zaakscherm staat direct onder de titel van het scherm de zaakregel. In het zaakregel blok zie je in de 1e kolom de kleurenbalk van de zaak, vervolgens de zaaknaam, de behandelaar of verantwoordelijke afdeling en tenslotte de kleine kleurenbalk. (zie ook uitleg kleurenbalken)
As in every zaak screen, the zaakregel is directly below the screen's title. In the zaakregel block you see, in the 1st column, the zaak's colour bar, then the zaak name, the handler or responsible department and finally the small colour bar. (see also the explanation of the colour bars)
Toelichting op enkele veldenExplanation of a few fields
| Naam (toevoeging) | de toevoeging op de zaaknaam; |
| Mapnummer | van elke map/dossier, sub-map/dossier en subsub-map/dossier wordt een mapnummer aangemaakt; |
| Omgeving | de omgeving waar het zaakdossier gevonden kan worden; |
| Intranet verwijzing | in de verwijzing of link naar de map zie je het mapnummer terug. Deze verwijzing kun je overal op intranet gebruiken of aan een collega mailen; |
| Omschrijving | de omschrijving van het zaakdossier; |
| Type | het dossiertype toont het betreffende zaaktype; |
| Eigenaar | de verantwoordelijke organisatie-eenheid van het zaaktype (proceseigenaar); |
| Publicatieniveau | een zaakdossier heeft altijd het publicatieniveau besloten; |
| Voorkeurmap | elk dossier is in te stellen of uit te schakelen als voorkeurmap. Als het dossier is ingesteld als voorkeurmap dan is deze zichtbaar bij de voorkeurmappen; |
| Automatisch PDFconversie | indien de PDFconversie in jouw organisatie aan staat is het mogelijk de documenten in het dossier automatisch te laten converteren naar PDF als nieuwe versie van het document; |
| Dropbox koppeling | indien de Dropbox APP in jouw organisatie aan staat is het mogelijk de documenten in de map automatisch te laten synchroniseren naar jouw persoonlijke dropbox account. (zie ook helpscherm profiel) |
| Aangemaakt/gewijzigd | dit veld geeft aan wanneer en door wie de map is aangemaakt en het laatst gewijzigd. |
| Naam (toevoeging) | the addition to the zaak name; |
| Mapnummer | a folder number is created for every folder/dossier, sub-folder/dossier and sub-sub-folder/dossier; |
| Omgeving | the environment in which the zaakdossier can be found; |
| Intranet verwijzing | you see the folder number again in the reference or link to the folder. You can use this reference anywhere on the intranet or e-mail it to a colleague; |
| Omschrijving | the description of the zaakdossier; |
| Type | the dossier type shows the case type (zaaktype) concerned; |
| Eigenaar | the organisational unit responsible for the zaaktype (the process owner); |
| Publicatieniveau | a zaakdossier always has the publicatieniveau besloten; |
| Voorkeurmap | every dossier can be set or switched off as a voorkeurmap. If the dossier has been set as a voorkeurmap, then it is visible at the voorkeurmappen; |
| Automatisch PDFconversie | if PDF conversion is switched on at your organisation, it is possible to have the documents in the dossier converted automatically to PDF as a new version of the document; |
| Dropbox koppeling | if the Dropbox APP is switched on at your organisation, it is possible to have the documents in the folder synchronised automatically to your personal Dropbox account. (see also the profile help screen) |
| Aangemaakt/gewijzigd | this field indicates when and by whom the folder was created and last changed. |
Indien gevuld worden de volgende velden ook getoond maar zij spreken voor zich: koptitel, koptekst, voettitel en voettekst.
If filled, the following fields are shown too, but they speak for themselves: koptitel, koptekst, voettitel and voettekst.