Hoe voeg ik een nieuw webformulier toe?How do I add a new web form?
Voor het aanmaken van een nieuw webformulier activeer je de verwijzing of knop ‘Voeg webformulier toe’ vanuit het overzicht webformulieren scherm.
To create a new web form you activate the ‘Voeg webformulier toe’ reference or button from the web forms overview screen.
Voor het toevoegen van een nieuw webformulier moeten eerst enkele basisinstellingen vastgelegd worden:
To add a new web form, a few basic settings have to be recorded first:
| Naam * | de naam van het webformulier (verplicht) |
| Zaaktype | het gekoppelde zaaktype (het is mogelijk meer formulieren aan hetzelfde zaaktype te koppelen) |
| Zaaktype op basis van kenmerktype | Een keuzelijst waarbij iedere optie een extra numeriek veld bevat met daarin het betreffende zaaktype. |
| Verantwoordelijke * | het verantwoordelijke organisatieonderdeel, dat veelal gelijk is aan die van het zaaktype (verplicht) |
| Aantal te selecteren soort bijlagen * | aantal bijlagen o.a. voor gebruik voor meerdere met hetzelfde type bijlage (verplicht) |
| Scherm om te betalen? ja/Nee | is voor dit formulier een internet betaling van toepassing? |
| Toevoegen Geo kaartlocatie als kenmerk aan het webformulier | |
| Reserveringsproduct | moet via dit formulier een reservering voor een afspraak gekoppeld worden? |
| Naam * | the name of the web form (compulsory) |
| Zaaktype | the linked case type (zaaktype) (it is possible to link more than one form to the same zaaktype) |
| Zaaktype op basis van kenmerktype | A picklist in which every option contains an extra numeric field holding the zaaktype in question. |
| Verantwoordelijke * | the responsible organisational unit, which is usually the same as that of the zaaktype (compulsory) |
| Aantal te selecteren soort bijlagen * | the number of attachments, for using several of the same attachment type among other things (compulsory) |
| Scherm om te betalen? ja/Nee | does an internet payment apply to this form? |
| Toevoegen Geo kaartlocatie als kenmerk aan het webformulier | |
| Reserveringsproduct | does a reservation for an appointment have to be linked through this form? |
Vervolgens wordt het blok ‘In te vullen door’ getoond:
The ‘In te vullen door’ block is then shown:
| Burgers? Ja/nee | mag een burger dit formulier invullen? (alleen bij koppeling extern zaaktype) |
| Bedrijven en instellingen? Ja/nee | mag een bedrijf/instelling dit formulier invullen? (alleen bij koppeling extern zaaktype) |
| Medewerkers? ja/Nee | mag een medewerker dit formulier invullen? (alleen bij koppeling intern zaaktype) |
| Namens tonen? Ja/Nee | de belanghebbende namens wie de aanvraag wordt ingediend |
| Burgers? Ja/nee | may a citizen fill in this form? (only with a linked external zaaktype) |
| Bedrijven en instellingen? Ja/nee | may a business/institution fill in this form? (only with a linked external zaaktype) |
| Medewerkers? ja/Nee | may a member of staff fill in this form? (only with a linked internal zaaktype) |
| Namens tonen? Ja/Nee | the interested party on whose behalf the request is submitted |
Na het invullen van deze instellingen wordt de knop ‘Voeg webformulier toe’ geactiveerd om het webformulier aan te maken. Hierna wordt het scherm ‘Beheren webformulier’ getoond waarbij diverse overige instellingen een standaard waarde hebben gekregen.
Once these settings have been filled in, the ‘Voeg webformulier toe’ button is activated to create the web form. The ‘Beheren webformulier’ screen is then shown, in which various other settings have been given a default value.