Hoe beheer ik de instellingen bij een bestaande registratie?How do I manage the settings at an existing registration?
De instellingen welke bij ‘Beheer registratie’ en ‘Wijzig instellingen’ getoond worden:
The settings that are shown at ‘Beheer registratie’ and ‘Wijzig instellingen’:
| Volgnummer | is bij aanmaken van de registratie vastgesteld, dus niet te wijzigen; |
| Naam | de naam van de registratie; |
| Kop enkelvoud | kop bij tonen 1 object; |
| Kop meervoud | kop bij tonen meerdere objecten; |
| Kop enkelvoud onzijdig | ander [naam registratie] i.p.v. ‘andere [naam registratie]’; |
| Naam icoon (fa-xxx) op regel object | het icoontje dat links in de zaakregel staat (mf-xxx mag ook); |
| Documenttype afbeelding boven tabblad | |
| Tag | afwijkende naam registratie in XML van de zaak en zaaksjabloon; |
| Maximaal aantal te tonen gerelateerde zaken | standaard 50; |
| Maximaal aantal te tonen gerelateerde objecten | standaard 50; |
| Omschrijving | (vullen met naam registratie voor het vinden van de registratie bij bronregistratie in zaaktype); |
| Referentie | voor gebruik in API's t.b.v. koppelvlak (API00256 en API0026 ‘Aanmaken/wijzigen object’). Moet uniek zijn; handig bij overzichten registratie; |
| Tekst in zoekveld bij overzicht | tekst die getoond wordt in de zoekbalk van het objectenoverzicht van de registratie. Standaard: “Zoek in registratie...”; |
| Naam knop toevoegen object indien pas tonen na zoeken | |
| Formulier nieuwe zaak | selecteer een webformulier voor aanmaken zaak waarbij actieve object wordt gekoppeld aan de zaak; |
| Sorteerprioriteit volgnr in naam object | het objectnummer toevoegen in objectnaam met bepaalde prioriteit; |
| Naam kenmerk volgnr | het objectnummer uit registratie kenmerk wordt voorafgegaan door de waarde van dit kenmerk; |
| Verwijzing met volgcode ja/Nee | onderstaande opties worden zichtbaar indien waarde ‘verwijzing met volgcode’ = ja; |
| Verwijzing met volgcode met QR-code: ja/nee | » Zie bij volgcode ook factsheet QR-code; |
| Knop, indien ok | wordt getoond in het nieuwe scherm als gebruik wordt gemaakt van een verwijzing met volgcode; |
| Knop, indien niet ok | wordt getoond in het nieuwe scherm als gebruik wordt gemaakt van een verwijzing met volgcode; |
| Actief object voorwaarde voor ok? Ja/nee | |
| Verantwoordelijke | >> selecteer organisatieonderdeel van de procesbeheerder van deze registratie; |
| Betreft burgers? ja/Nee | speciale registratie welke is voorgedefinieerd, muteren niet mogelijk; |
| Betreft bedrijven/Instellingen? ja/Nee | speciale registratie welke is voorgedefinieerd, muteren niet mogelijk; |
| Betreft objecten? Ja/nee | alleen nee bij speciale registraties zoals: adres administratief, bedrijf/instelling, burger, kadastraalperceel of medewerker; |
| Betreft keuzelijst met beperkt aantal opties? ja/Nee | keuzelijst ter vervanging van de kenmerkvulmethode; |
| Betreft classificatieschema? * ja/Nee | is een schema volgens welke men objecten kan indelen naar een of meer eigenschappen of kenmerken. Deze kunnen aan zaaktypen gekoppeld worden. Wordt onder andere gebruikt voor archivering en autorisatie classificatie. |
| Volgnummer | was established when the registration was created, so cannot be changed; |
| Naam | the registration's name; |
| Kop enkelvoud | heading when showing 1 object; |
| Kop meervoud | heading when showing several objects; |
| Kop enkelvoud onzijdig | ander [naam registratie] instead of ‘andere [naam registratie]’; |
| Naam icoon (fa-xxx) op regel object | the icon on the left in the zaakregel (mf-xxx is also allowed); |
| Documenttype afbeelding boven tabblad | |
| Tag | a different registration name in the XML of the zaak and the zaak template; |
| Maximaal aantal te tonen gerelateerde zaken | default 50; |
| Maximaal aantal te tonen gerelateerde objecten | default 50; |
| Omschrijving | (fill with the registration name for finding the registration at bronregistratie in a case type (zaaktype)); |
| Referentie | for use in APIs for the interface (API00256 and API0026 ‘Aanmaken/wijzigen object’). Has to be unique; convenient at registration overviews; |
| Tekst in zoekveld bij overzicht | text that is shown in the search bar of the registration's object overview. Default: “Zoek in registratie...”; |
| Naam knop toevoegen object indien pas tonen na zoeken | |
| Formulier nieuwe zaak | select a web form for creating a zaak at which the active object is linked to the zaak; |
| Sorteerprioriteit volgnr in naam object | adding the object number in the object name with a particular priority; |
| Naam kenmerk volgnr | the object number from the registration kenmerk is preceded by this kenmerk's value; |
| Verwijzing met volgcode ja/Nee | the options below become visible if the value of ‘verwijzing met volgcode’ = ja; |
| Verwijzing met volgcode met QR-code: ja/nee | » See also the QR code factsheet at volgcode; |
| Knop, indien ok | is shown in the new screen if a reference with a volgcode is used; |
| Knop, indien niet ok | is shown in the new screen if a reference with a volgcode is used; |
| Actief object voorwaarde voor ok? Ja/nee | |
| Verantwoordelijke | >> select the organisational unit of this registration's process manager; |
| Betreft burgers? ja/Nee | a special registration which is predefined, mutation not possible; |
| Betreft bedrijven/Instellingen? ja/Nee | a special registration which is predefined, mutation not possible; |
| Betreft objecten? Ja/nee | only nee at special registrations such as: adres administratief, bedrijf/instelling, burger, kadastraalperceel or medewerker; |
| Betreft keuzelijst met beperkt aantal opties? ja/Nee | a picklist replacing the kenmerkvulmethode; |
| Betreft classificatieschema? * ja/Nee | is a scheme according to which one can classify objects by one or more properties or attributes (kenmerken). These can be linked to zaaktypen. Is used, among other things, for archiving and authorisation classification. |
Configureren registratie vervolg 1Configuring a registration, continued 1
| Signaleringsbericht bij gewijzigd zaakobject? Ja/nee | (wordt alleen getoond indien ‘Betreft Keuzelijst’ = ‘Nee’) Het betreft hier een signalering in de zaak bij een gewijzigd object van een aan de zaak gekoppeld object van de betreffende registratie; |
| Betreft bekendmakingen? ja/Nee | (standaard: nee) voor officiële bekendmakingen op de website en Advies overheid (zie ook bekendmakingstypen); |
| Zaakobjecten mogelijk? Ja/nee | kan de registratie als kenmerk in een zaaktype worden opgenomen; |
| Notabeentjes? * ja/Nee | bij Ja is het mogelijk notities vast te leggen bij een object; |
| Openbaar? * ja/Nee | indien waarde Ja zijn objecten zichtbaar voor alle medewerkers; |
| Internet? * ja/Nee | voor publicatie op de website. Indien waarde is Ja, dan worden onderstaande instellingen ook getoond; |
| Selectiemogelijkheid datum toegevoegd op de website? Ja/nee | indien nee dan beperking; |
| Selectiemogelijkheid datum gewijzigd op de website? Ja/nee | indien nee dan beperking; |
| Vertrouwelijk? * ja/Nee | deze instelling wordt niet gebruikt voor functionaliteit in de Suite, maar de instelling kan relevant zijn voor externe toepassingen, die op basis van een CSV-levering vanuit de Suite worden gevoed; |
| Dossiertype | wordt alleen getoond indien Objectdossiers? = JA en kan dan gewijzigd worden via dirigentje bij beheer registratie met de keuze ‘Bekijk documenttypen’; |
| Objectdossiers? * ja/Nee | Ja indien bij aanmaken object een objectdossier aangemaakt moet worden; |
| Publicatieniveau dossier nieuw object | met opties: internet; internet + sleutel; open, alle medewerkers, besloten (standaard), beperkt toegankelijk, beheer en vertrouwelijk; |
| Standaard publicatieniveau nieuw document | met opties: internet; internet + sleutel; open, alle medewerkers, besloten (standaard), beperkt toegankelijk, beheer en vertrouwelijk; |
| Publicatieniveau bij selecteren object | met opties: internet; internet + sleutel; open, alle medewerkers, besloten (standaard), beperkt toegankelijk, beheer en vertrouwelijk; |
| Mapnummer standaard mapindeling submappen | indien in het objectdossier een standaard indeling van submappen moet worden aangemaakt, vul hier het mapnummer in met gewenste indeling; |
| Standaard selectie bij eerste aanroep op intranet | selecteer een eerder aangemaakte en bewaarde objectselectie van deze registratie (zoek op (selod) nummer of opgegeven naam van de selectie). Gebruikers welke voor de 1e keer het objectenoverzicht bij deze registratie openen krijgen deze selectie te zien; |
| Standaard selectie bij elke aanroep op internet | voorwaarde instelling ‘Internet=Ja’. Selecteer ook hier een eerder aangemaakte en bewaarde objectselectie van deze registratie; |
| Standaard sorteeroptie bij elke aanroep op internet | nadat de standaard selectie bij optie 2 is vastgelegd en bewaard met 1 of meerdere sorteeropties kan hier 1 sorteeroptie als onderdeel van de selectie worden geselecteerd. |
| Signaleringsbericht bij gewijzigd zaakobject? Ja/nee | (is only shown if ‘Betreft Keuzelijst’ = ‘Nee’) This concerns a signal in the zaak at a changed object of an object of the registration in question that is linked to the zaak; |
| Betreft bekendmakingen? ja/Nee | (default: nee) for official public notices on the website and Advies overheid (see also bekendmakingstypen); |
| Zaakobjecten mogelijk? Ja/nee | whether the registration can be included as a kenmerk in a zaaktype; |
| Notabeentjes? * ja/Nee | at Ja it is possible to record notes at an object; |
| Openbaar? * ja/Nee | if the value is Ja, objects are visible to all members of staff; |
| Internet? * ja/Nee | for publication on the website. If the value is Ja, the settings below are also shown; |
| Selectiemogelijkheid datum toegevoegd op de website? Ja/nee | if nee, then a restriction; |
| Selectiemogelijkheid datum gewijzigd op de website? Ja/nee | if nee, then a restriction; |
| Vertrouwelijk? * ja/Nee | this setting is not used for functionality in the Suite, but the setting can be relevant for external applications that are fed on the basis of a CSV delivery from the Suite; |
| Dossiertype | is only shown if Objectdossiers? = JA and can then be changed through the dirigentje at beheer registratie with the ‘Bekijk documenttypen’ choice; |
| Objectdossiers? * ja/Nee | Ja if an object dossier has to be created when creating an object; |
| Publicatieniveau dossier nieuw object | with the options: internet; internet + sleutel; open, alle medewerkers, besloten (default), beperkt toegankelijk, beheer and vertrouwelijk; |
| Standaard publicatieniveau nieuw document | with the options: internet; internet + sleutel; open, alle medewerkers, besloten (default), beperkt toegankelijk, beheer and vertrouwelijk; |
| Publicatieniveau bij selecteren object | with the options: internet; internet + sleutel; open, alle medewerkers, besloten (default), beperkt toegankelijk, beheer and vertrouwelijk; |
| Mapnummer standaard mapindeling submappen | if a standard structure of subfolders has to be created in the object dossier, fill in here the folder number with the desired structure; |
| Standaard selectie bij eerste aanroep op intranet | select an object selection of this registration that was created and saved earlier (search by (selod) number or the name given to the selection). Users who open the object overview at this registration for the 1st time get to see this selection; |
| Standaard selectie bij elke aanroep op internet | the condition is the setting ‘Internet=Ja’. Here too, select an object selection of this registration that was created and saved earlier; |
| Standaard sorteeroptie bij elke aanroep op internet | after the standard selection at option 2 has been recorded and saved with 1 or more sorting options, 1 sorting option can be selected here as part of the selection. |
Instellingen registratie vervolg 2Registration settings, continued 2
| Sorteeroptie oplopend bij elke aanroep op internet? ja/Nee | optie Nee is aflopend; |
| Standaard selectie documenten bij tab ‘Gerelateerde documenten’ | hier kan een selectienummer van een eerder bewaarde selectie als de standaard selectie bij openen tab ‘Gerelateerde zaken’ geselecteerd worden; |
| Alleen lopende gerelateerde zaken bij tab ‘Gerelateerde zaken’ tonen? ja/Nee | bij de standaardwaarde ‘Nee’ worden onder tab ‘Gerelateerde zaken’ ook de documenten van afgehandelde zaken getoond; |
| Alle documentversies tonen? * Ja/nee | indien Ja worden ook voorgaande versies getoond; |
| Objecten vernietigen bij gerelateerde zaak van type | via ‘maak een keuze’ kan een zaaktype geselecteerd worden. Met de optie ‘Laatst gerelateerde zaak ongeacht zaaktype’ wordt bij vernietiging laatste gekoppelde zaak ook het betreffende object vernietigd; |
| Kaartlocatie tonen? * ja/Nee | indien waarde is Ja dan worden alle kaartinstellingen getoond; |
| Dossier tonen met blokken per documenttype? ja/Nee | in objectdossier als bij zaakdossier; |
| Objecten opnemen in zoekindex? Ja/nee | bij Nee wordt wel een zoekindex aangemaakt; |
| Zoeksleutel per object aanmaken? ja/Nee | |
| Verwijzing naar dossier mogelijk in verstuurde e-mail? ja/Nee | indien Ja: Aantal dagen dossier te raadplegen na versturen e-mail; |
| Bronidentificatie handmatig te wijzigen? ja/Nee | indien Ja, dan is bij wijzigen kenmerken object dit item aan te passen; |
| Klantenregistratie natuurlijke personen? ja/Nee | indien Ja, dan is bij wijzigen kenmerken object een uitgebreide set met NAW-gegevens te vullen (NAW-set is gelijk aan gegevens burger); |
| Klantenregistratie niet-natuurlijke personen? ja/Nee | indien Ja, dan is bij wijzigen kenmerken object een uitgebreide set met NAW-gegevens te vullen (NAW-set is gelijk aan gegevens burger). |
| Sorteeroptie oplopend bij elke aanroep op internet? ja/Nee | the Nee option is descending; |
| Standaard selectie documenten bij tab ‘Gerelateerde documenten’ | here a selection number of a selection saved earlier can be selected as the standard selection when opening the ‘Gerelateerde zaken’ tab; |
| Alleen lopende gerelateerde zaken bij tab ‘Gerelateerde zaken’ tonen? ja/Nee | at the default value ‘Nee’, the documents of settled cases (zaken) are also shown under the ‘Gerelateerde zaken’ tab; |
| Alle documentversies tonen? * Ja/nee | if Ja, previous versions are also shown; |
| Objecten vernietigen bij gerelateerde zaak van type | through ‘maak een keuze’ a zaaktype can be selected. With the ‘Laatst gerelateerde zaak ongeacht zaaktype’ option, on destruction of the last linked zaak the object in question is also destroyed; |
| Kaartlocatie tonen? * ja/Nee | if the value is Ja, all map settings are shown; |
| Dossier tonen met blokken per documenttype? ja/Nee | in the object dossier as at the zaak dossier; |
| Objecten opnemen in zoekindex? Ja/nee | at Nee a search index is created; |
| Zoeksleutel per object aanmaken? ja/Nee | |
| Verwijzing naar dossier mogelijk in verstuurde e-mail? ja/Nee | if Ja: Aantal dagen dossier te raadplegen na versturen e-mail; |
| Bronidentificatie handmatig te wijzigen? ja/Nee | if Ja, then this item can be changed at wijzigen kenmerken object; |
| Klantenregistratie natuurlijke personen? ja/Nee | if Ja, then an extensive set of name-and-address data can be filled at wijzigen kenmerken object (the NAW set is the same as the data for a burger); |
| Klantenregistratie niet-natuurlijke personen? ja/Nee | if Ja, then an extensive set of name-and-address data can be filled at wijzigen kenmerken object (the NAW set is the same as the data for a burger). |
Let op! Als instelling bij registratie ‘internet = Ja’ dan kan de selectie bij de betreffende registratie op de website ook aangepast worden. Sorteeropties en aantallen zijn hierbij niet mogelijk.
Do note! If the setting at the registration is ‘internet = Ja’, then the selection at the registration in question can also be changed on the website. Sorting options and numbers are not possible here.
Attributen tonen/verbergen of kunnen wijzigen via scherm (Wijzig) Kenmerken object met de volgende regels:
Showing/hiding attributes or being able to change them through the (Wijzig) Kenmerken object screen, with the following lines:
- Bronregistratie (kunnen wijzigen, alleen tonen, verbergen)
- Bronreferentie (kunnen wijzigen, alleen tonen, verbergen)
- Bronidentificatie (kunnen wijzigen, alleen tonen, verbergen)
- Actief? (kunnen wijzigen, alleen tonen, verbergen)
- Authentiek? (kunnen wijzigen, alleen tonen, verbergen)
- In onderzoek? (kunnen wijzigen, alleen tonen, verbergen)
- Historisch? (kunnen wijzigen, alleen tonen) — het verbergen van deze regel is niet mogelijk
- Bronregistratie (kunnen wijzigen, alleen tonen, verbergen)
- Bronreferentie (kunnen wijzigen, alleen tonen, verbergen)
- Bronidentificatie (kunnen wijzigen, alleen tonen, verbergen)
- Actief? (kunnen wijzigen, alleen tonen, verbergen)
- Authentiek? (kunnen wijzigen, alleen tonen, verbergen)
- In onderzoek? (kunnen wijzigen, alleen tonen, verbergen)
- Historisch? (kunnen wijzigen, alleen tonen) — hiding this line is not possible
Bij het zaakgericht kunnen wijzigen van attributen wordt ook naar deze instellingen gekeken en kunnen dus alleen de attributen worden gewijzigd waarbij ‘kunnen wijzigen’ is ingesteld.
At being able to change attributes in a zaak-oriented way, these settings are also looked at, so only the attributes at which ‘kunnen wijzigen’ has been set can be changed.
Slechts 1 mag op Ja staan van de twee klantenregistraties NP of NNP.
Only 1 of the two customer registrations NP or NNP may be set to Ja.