Hoe voeg ik kenmerken aan een documenttype toe?How do I add attributes (kenmerken) to a document type?
In het scherm voor het beheer van documenttypen, bevat iedere regel een uitklapmenu aan de rechterkant (drie verticale puntjes). In dit uitklapmenu kies je voor Beheer kenmerktypen bij documenttype X.
In the screen for managing document types, every line contains a drop-down menu on the right-hand side (three vertical dots). In this drop-down menu you choose Beheer kenmerktypen bij documenttype X.
Klik op de knop Voeg kenmerktype toe en selecteer een bestaand kenmerktype.
Click the Voeg kenmerktype toe button and select an existing attribute type (kenmerktype).
Vul vervolgens onderstaande velden in scherm Toevoegen kenmerktype bij documenttype zoals je dit ook doet bij een zaaktype, registratie of webformulier.
Then fill in the fields below in the screen Toevoegen kenmerktype bij documenttype, just as you do at a case type (zaaktype), registration or web form.
| Naam kenmerktype bij documenttype | geef het kenmerktype een naam zoals deze in dit documenttype gewenst is; |
| Meervoud | de naam van het kenmerktype in meervoud; |
| Formaat | niet wijzigbaar (numeriek, alfanumeriek, tekst, datum en ja/nee); |
| Standaardwaarde | alleen gebruiken als het kenmerk bij het oproepen al een standaard waarde moet tonen (maximaal 4000 karakters); |
| Maximum aantal kenmerken van dit type | veelal 1; |
| Verplicht | Ja/Nee; |
| Sorteerprioriteit | 1-999; bepaalt de volgorde waarin de verschillende kenmerken in de zaak getoond worden; |
| Referentie | ieder kenmerk (binnen een zaaktype, webformulier, registratie of documenttype) moet uniek zijn om het wegschrijven van waarden naar het juiste kenmerkveld goed te laten verlopen; |
| Tag | afwijkende naam in de XML; |
| Toelichting voor de gebruiker | bij het opvoeren van het kenmerk door een gebruiker, wordt deze toelichting getoond via een ? in het kenmerkveld. |
| Naam kenmerktype bij documenttype | give the kenmerktype a name as it is wanted in this document type; |
| Meervoud | the name of the kenmerktype in the plural; |
| Formaat | not changeable (numeriek, alfanumeriek, tekst, datum and ja/nee); |
| Standaardwaarde | only use this if the kenmerk has to show a default value already when it is called up (maximum 4000 characters); |
| Maximum aantal kenmerken van dit type | usually 1; |
| Verplicht | Ja/Nee; |
| Sorteerprioriteit | 1-999; determines the order in which the various kenmerken are shown in the case (zaak); |
| Referentie | every kenmerk (within a zaaktype, web form, registration or document type) has to be unique in order for the writing away of values to the right kenmerk field to run properly; |
| Tag | a different name in the XML; |
| Toelichting voor de gebruiker | when the kenmerk is entered by a user, this explanation is shown through a ? in the kenmerk field. |
Indien voor de bovenstaande opties de waarde is vastgelegd klik je rechts boven op de knop Voeg kenmerktype toe bij documenttype.
Once the value has been recorded for the options above, you click the Voeg kenmerktype toe bij documenttype button at the top right.